女演员兼作家路易丝·布鲁克斯(Louise Brooks)的职业生涯始于爵士乐时代(Jazz Age)的轻佻女,最后以一位广受赞誉的散文家的身份结束。她这样描述自己的写作过程:

“写作是1%的灵感 - 和99%的消除。”

所有写作 - 即使是最好的写作 - 需要编辑。在我作为一名记者的岁月中,公司公关管理和现在代理主人,我发现最重要的编辑是我们为我们所做的编辑自己的在我们曾经把它交给老板之前工作

让我们以新闻稿为例。我不能告诉你这些年我为下属修改了多少版本,而在大多数情况下,作者完全有能力自己修改,如果他们花时间以批判的眼光看待他们的工作。急于让产品出门,我们太多的我们忘记了质量控制。

要确保您发送的Manager或客户端的新闻稿草案已准备好进行Primetime,请参阅正确的九个提示:

  1. 留出在一开始时编辑的时间。将你的新闻稿想象为一个三条腿的粪便,其中每个腿 - 研究,写作和编辑 - 同样重要。这意味着他们都应该得到相同的时间和关注。我们太多的等待在截止日期之前等待写作,所以我们短地处理编辑过程。如果您对拖延有困难,请迫使自己快速获取您想要说出的一切 - 称之为“呕吐物草案” - 因此您将有足够的时间来编辑。

  2. 从头到尾给它一个新鲜的读数。在你汇集了一个你的感觉良好的草稿之后,如果可以,把它放在一天或一天​​。然后回来用新鲜的眼睛读它。如果您没有时间在截止日期之前将释放设置放在一边,请使用其他技巧唤醒您的大脑并强制新的视角:将字体切换到漫画SAN,将文本颜色更改为朱片,用蓝色铅笔打印出来并将其物理地标记 - 无论它需要什么。

  3. 重新审视最初的作业。在担心草案的准确性和语法之前,首先检查以确保它满足您达到目标的目标。审查任务或项目简介;您的发行版是否交付消息并讲述您出发的故事?它在逻辑上做了你想要制作的情况吗?如果没有,请确定您在哪里偏离轨道并纠正它。最常见的原因释放失去剧情之一是他们在技术细节或外围事实中陷入困境。将释放剥离到基础知识并从头开始重建它。

  4. 扫描Weasel单词并埋藏遁词“在制作模糊索赔时使用的是”可以说“的”专家“,”研究表演“。引用您的来源或编辑索赔。同样,不要在故事中埋葬lede,特别是如果它是坏消息。必威下载app例如,不要在第一段发出贵公司的“战略重组”的发布,然后在第七段中埋葬2,000人的裁员。相信我,记者会注意到。

  5. 回顾语气、声音和风格。如果你为公关公司工作,而你写的每一篇新闻稿听起来都是一样的,那你肯定做错了什么。每个品牌都不一样,每个故事都不一样;你的写作应该反映出这些差异。消费者品牌可能希望发布的内容听起来轻松有趣,而B2B企业可能会采取更正式的方式。庆祝获奖的新闻稿应该传达出一种庆祝的情绪,而宣布公司裁员的新闻稿应该是冷静和同情的。新闻稿不应像自动机关编写的那样读取。如果您的确实,请做什么记者称之为“写入”并通过您的作品返回,保持核心叙述完整,但更新它如何用适合所需音调的语言读取。

  6. 仔细检查术语的使用。写入新闻稿时,很容易进入术语,因为通常它们是基于的采访中小企业- 深刻了解一个主题但并不总是知道如何简单地解释它的主题专家。那是你的工作。您作为Communicator的角色是将该内部受众的内部棒球讨论翻译。即使您针对您的行业交易的释放,新闻记仍然不想阅读行话和流行语。用简单的英语替换它们。

  7. 修剪上衣。人们相信别人对你的看法比你对自己的了解更多 - 那么为什么要惹恼华丽的自我赞美,你的读者无论如何你会折扣或解雇吗?把最高级留给你在新闻稿中引用的客户和分析师。如果这是客观的,你可以说你是“最大的”小部件制造商,但不要说你是“领先的”,除非你有数据支持这一点。坚持事实,删去其余的。

  8. 检查你的事实——所有的事实。没有什么比在新闻稿中加入不准确的声明更快地毁掉你在记者面前的可信度了。把编辑过程的这一部分想象成在考试中检查你的答案。浏览每句话和陈述事实的地方,回到最初的来源,确保你做对了。名字和头衔尤其如此;不止一家公关公司因为在新闻稿中把CEO的名字拼错而失去了客户。

  9. 给它一个校对,一个人校对。拼写检查器和语法检查器是很好的工具(而且一直在改进),但它们仍然不能代替手工校对。仅仅因为你的释放通过了拼写检查并不意味着它是正确的。例如,当你想写“be”,却写了“bee”时,它不会捕捉到多出来的“e”。当你犯粗心的错误时,你的读者会怀疑你的故事和事实是否也错了。

我一直是超过二十年的商业电汇客户。我一直很喜欢的一件事就是如你的印刷机如何更高释放增长更长。它迫使你仔细思考你是否真的需要所有这些话。彻底的编辑将帮助您回答该问题。编辑您的发行版,以确保它们在结构中直截了当,语言清晰,并以事实支持。


Scott Baradell是想法树林,一个统一的公关和狗威体育赛事达拉斯的营销代理。15年来,斯科特一直是未来公共关系的思想领袖。狗威体育投注斯科特目前正在完成他的第一本书,信任信号:后真相世界中的品牌建设,“由Lioncrest出版。斯科特在公共关系(APR)中有认证来自PRSA,并在全国的行狗威体育投注业活动中发言PR和营销主题。狗威体育赛事


在Business Wire博客上获取最新的P狗威体育赛事R, IR, Marketing和Media技巧。今天订阅!